Diferencia entre Gmail, cuenta Google y Google Apps

02/06/2014
Ocurre muchas veces que los usuarios tienden a mezclar los diferentes conceptos, y tampoco se puede decir que Google se afana en aclararlo.

Cuenta de Google NO significa cuenta de Gmail

Google, como cualquier otra empresa, trata de fidelizar a su usuario vinculándolo con la mayor cantidad de servicios posible. Pero legalmente no nos puede obligar a tener un email de Gmail para acceder a Google Analytics (por ejemplo), ya que puede ser que  ya tengamos otra cuenta de email en otro servicio (Yahoo, Outlook, Microsoft o el personalizado de nuestra empresa). ¿Qué diferencia hay entre ellos?

Gmail

Gmail es el servicio de correo electrónico de Google. Es gratuito y actúa como central de autenticación para el resto de servicios de Google. Es decir, si ya estás en Gmail, podrás utilizar directamente todo el resto de servicios de Google con tu usuario. O sea, una cuenta de Gmail ya es una cuenta de Google.

Es una herramienta muy cómoda por su integración con la agenda de contactos, el calendario, los teléfonos Android etc. Mucha gente utilizamos Gmail como soporte del correo electrónico personal o incluso el de la empresa, por la facilidad de gestionar todo en un sólo punto desde cualquier lugar donde nos encontremos.

Cuenta Google

Una cuenta Google es nuestra identidad en Google. Básicamente consiste en una dirección de email y una contraseña. Pero ¡OJO!  No es necesario que se trate de un email de Gmail. Podemos tener una cuenta de Google con un email que no sea Gmail, por ejemplo pepito@yahoo.com o minombre@miempresa.com

Con esta cuenta creada, podremos utilizar casi cualquier servicio de Google, como Google Drive, Calendar, Analytics, Talk, Maps etc. sin necesidad de dejar de utilizar nuestro email personal.

Precisamente, si utilizamos de forma continua una cuenta de correo que no sea Gmail, yo recomiendo seguir utilizándola para registrarnos en los servicios de Google.

Tan sólo hace falta darse de alta como cuenta de Google y (¡atención!) dar nuestro email preferido, y no dar nada de Gmail, para que a partir de ese momento ésa sea nuestra cuenta de Google. Esto no quiere decir que por esto Google gestione nuestro correo electrónico, que seguira funcionando con el mismo sistema que hayamos utilizado hasta ese momento.

De la misma forma, si configuras un teléfono o tablet Android tampoco necesitas tener una cuenta Gmail para que te almacenen tus contactos, fotografías en Picasa o tu agenda.

Google Apps

Esto aparece cuando el responsable del email de tu empresa/universidad decide que van a utilizar Google para gestionar todos sus servicios como correo, calendario, documentos etc. Para ello, pagan una cantidad anual por cada usuario para que Google gestione su dominio ( universidadx.edu o empresaxyz.com) y directamente ese email que te asignan se convierte en cuenta Google con la que puedes utilizar el resto de servicios de Google.

Ojo, porque en este caso tu cuenta queda en manos de un tercero (empresa, universidad etc.) que podrá decidir modificarla o cancelarla en el futuro. Si el administrador de tu empresa decide eliminar tu cuenta sin aviso, todo lo que tengas ahí va a desaparecer (correo, contactos, calendarios, documentos) y lo perderás para siempre.

Alfonso Ruiz de Chavez Estrada
09/06/2015 16:43
Tengo una cuenta en gmail desde la cual controlo otro correo de hotmail y uno más de una escuela (institucional desde gmail). Me han asignado otro correo también institucional gestionado desde gmail pero por alguna razón no he podido vincular esta nueva cuenta a mi cuenta eje. Al intentarlo me envía mensaje de error cuando se está gestionando el enlace. ¿alguna idea que me ayude a resolver este problema?

Gracias,
Alfonso
ponchorche@gmail.com
Gari Araolaza
10/06/2015 10:17
Hola Alfonso,

Probablemente los correos institucionales no permiten esas operaciones. Tendrás que consultar con el servicio de informática de tu empresa o universidad.
Gabriela Iacovelli
10/10/2016 08:13
Hola! Tengo un problema con mi cuenta de Google. Mi mamá se compró un smartphone, y necesitaba una nueva cuenta de gmail para que este funcionara, y le cree dicha cuenta en mi computadora pero google nunca me pidió registrarme y se ingreso, sin querer, el nuevo email con MI cuenta de google. Es decir, el email que aparetemente no se puede cambiar, se cambió y ahora mi cuenta de google tiene otro email. Me gustaría saber cómo puedo hacer para volver a ingresar mi email viejo. Gracias

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Gari Araolaza

Ingeniero, dirección de proyectos. Python, Whitesnake, Scrum, Yngwie Malmsteen.